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Assistant Office and Travel Management (m/w/d)
KönigsbergFIPVollzeitUnbefristeter Vertrag
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Ob Standardprodukt oder maßgeschneidertes System: FRÄNKISCHE Industrial Pipes steht für individuelle Lösungen und setzt heute Maßstäbe für die Welt von morgen. Komm zu uns und werde Teil unserer Familie.
Was machst du konkret bei uns?
- Mitwirken bei der Planung und Koordination sowie organisatorischen Vorbereitung von Geschäftsterminen (z. B. Terminabstimmung, Raumbuchung, Bewirtung)
- Erstellen von Präsentationen, Übersichten und Anschreiben nach Vorgabe der Führungskraft/ des Managements
- Sicherstellen der Erledigung der Protokollpunkte
- Vor- und Nachbereitung von Workshops und Events
- Organisation des Posteingangs (Papier und E-Mail) und dessen Verteilung
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und Auslandswerke im Rahmen von Dienstreisen
- Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter (z. B. Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchung, etc.)
- Sicherstellen der Einhaltung der landesspezifischen Einreisebedingungen (z. B. Visa-Dokumente)
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen bei Bedarf
- Prüfen der Reisekostenabrechnungen
Womit bist du genau richtig bei uns?
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erfahrungen in der beruflichen Praxis wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehr als nur ein Arbeitsplatz!
Bei Fragen steht dir Lorena Teschner unter +49 9525 88 8625 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
FRÄNKISCHE Industrial Pipes GmbH & Co. KG
Human Resources | Hellinger Straße 1 | 97486 Königsberg/Bayern