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Was machst du konkret bei uns?

• Unterstützen der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Tagesgeschäft (z. B. Terminvergabe, Posteingang, Archivierung)
• Unterstützen bei der Abwicklung der globalen Geschäftskorrespondenz inklusive Nachverfolgung ausstehender Tätigkeiten
• Erfassen, Weiterleiten und Monitoren aller eingehenden Rechtsanfragen unter Einhaltung der zu berechnenden oder vorgegebenen Fristen, ggf. Einholen fehlender Informationen
• Planen, Organisieren und inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
• Vorbereiten, Einholen, Nachverfolgen und Dokumentieren von Vollmachten, Beglaubigungen, Apostillen und Handelsregisterauszügen in Abstimmung mit der Führungskraft
• Verwalten des Vertragsmanagement-Tools und Erstellen von Auswertungen aus dem Tool
• Schnittstellenfunktion zum externen Datenschutzbeauftragten, dem Datenschutzmanager und den internen Datenschutzkoordinatoren, u.a. Annehmen, Filtern und Aufbereiten interner
• Anfragen zur Weitergabe an den Datenschutzmanager
• Unterstützen bei der Umsetzung / Weiterentwicklung des Datenschutzes, insbesondere Überprüfen von Standardprozessen
• Organisieren und Koordinieren von Reisebestandteilen/-segmenten der nationalen und internationalen Dienstreisen im Rahmen der vorgegebenen Reiseparameter (z. B. Flug,  Hotel-, Mietwagenbuchung, etc.)
• Übernahme von Projekt-/Sonderaufgaben im Auftrag der Führungskraft

Womit bist du genau richtig bei uns?

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifizierung
• Praxiserfahrung im Tätigkeitsbereich
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• professionelles Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• gute Kommunikationsfähigkeit